Представьте: у вас в базе 10 000 накладных, 5 000 контрагентов и 20 000 номенклатурных позиций. Как среди этого океана данных найти один конкретный документ за прошлый месяц? Или как посмотреть все продажи только по одному покупателю? Правильно — использовать отборы (фильтры). В 1С есть мощнейший механизм фильтрации, о котором многие даже не догадываются. В этой статье мы раскроем все секреты настройки умных отборов. Вы научитесь за секунды отсеивать лишнее и оставлять только то, что действительно нужно.
Где в 1С живут отборы
Прежде чем учиться настраивать фильтры, нужно знать, где их искать. В разных формах 1С отборы выглядят по-разному, но логика везде одинаковая.
1.1. Отборы в списках (справочники, документы)
Когда вы открываете список документов (например, «Реализация товаров») или справочник («Номенклатура»), ищите:
- Строка поиска (обычно вверху списка) — для быстрого поиска по наименованию или номеру.
- Кнопка «Отбор» (часто выглядит как воронка или значок фильтра) — в правой части панели.
- Кнопка «Еще» — там часто скрываются расширенные настройки отбора.
1.2. Отборы в отчетах
В любом отчете (ОСВ, Анализ счета, отчет по продажам) панель отборов обычно находится либо сверху над таблицей, либо открывается по кнопке «Настройки» (шестеренка) -> вкладка «Отбор».
1.3. Горячие клавиши
- Ctrl+F — открыть строку поиска в текущем списке.
- Ctrl+Shift+F — открыть расширенный поиск по всем данным.
Простые отборы: ищем за 5 секунд
Начнем с самых простых и быстрых способов, которые работают в любом списке.
2.1. Быстрый поиск (строка поиска)
Это самый популярный инструмент. Просто начните печатать текст в поле «Найти» (или нажмите Ctrl+F).
Что ищет программа:
По умолчанию 1С ищет введенный текст в любой части видимых на экране колонок.
- Если вы ищете «Иванов», найдутся контрагенты «Иванов и К», «ООО Иванов», «Петров и Иванов».
- Если вы ищете «123», найдутся документы с номером 123, а также товары с артикулом 123.
Лайфхак: Чтобы найти точное совпадение с начала строки, можно использовать значок «Настройка поиска» (лупа) рядом со строкой и выбрать «Начинается с» или «Точное совпадение».
2.2. Отбор по текущему значению (самый быстрый способ настроить фильтр)
Это настоящая магия, о которой знают не все.
Как сделать:
- Найдите в списке нужное вам значение (например, контрагента «ООО Ромашка»).
- Нажмите на него правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите пункт «Отбор по значению» (или «Отбор по…»).
Результат: Список мгновенно отфильтруется, и вы увидите только те строки, где в этой колонке стоит «ООО Ромашка».
Примеры использования:
- В списке документов нажали на дату 25.03.2026 -> увидели только документы за эту дату.
- В списке товаров нажали на номенклатурную группу «Столы» -> увидели только столы.
- В отчете по продажам нажали на менеджера «Петров» -> увидели продажи только Петрова.
2.3. Отбор по нескольким значениям
А если нужно увидеть товары только двух поставщиков? Или документы за несколько дат?
- Нажмите кнопку «Отбор» (воронка) на панели.
- В открывшейся панели выберите нужное поле (например, «Контрагент»).
- В поле значения выберите первого контрагента.
- Чтобы добавить еще одно условие, нажмите зеленый плюсик («Добавить новый элемент») и выберите второго контрагента.
- Важно: между условиями должно стоять «Или», если вы хотите видеть и того, и другого.
Расширенные (умные) отборы: настраиваем сложные условия
Когда простых фильтров недостаточно, в дело вступает режим расширенной настройки. Здесь можно задавать условия типа: «больше», «меньше», «содержит», «в списке» и комбинировать их.
3.1. Как открыть расширенный отбор
В большинстве конфигураций:
- Нажмите кнопку «Еще» (в списке или отчете).
- Выберите «Настроить список» или «Настройка отбора».
- Откроется окно с конструктором отбора.
В отчетах: зайдите в «Настройки» (шестеренка) -> вкладка «Отбор».
3.2. Виды условий (операторы сравнения)
Когда вы выбираете поле для отбора, вам предлагают выбрать условие. Вот самые полезные:
| Условие | Что означает | Пример |
|---|---|---|
| Равно | Точное совпадение | Контрагент = ООО «Ромашка» |
| Не равно | Исключить значение | Контрагент ≠ ООО «Ромашка» |
| В списке | Одно из нескольких значений | Контрагент в списке (Ромашка, Василек, Лютик) |
| Содержит | Поиск части текста | Наименование содержит «стул» (найдет стулья, стульчик, консультация) |
| Не содержит | Исключить по части текста | Наименование не содержит «стул» |
| Больше / Меньше | Для чисел и дат | Сумма > 100 000, Дата > 01.01.2026 |
| В интервале | Между двумя значениями | Дата в интервале с 01.01.2026 по 31.01.2026 |
| Заполнено / Не заполнено | Есть ли значение в реквизите | ИНН не заполнен (для поиска контрагентов без ИНН) |
3.3. Комбинирование условий (И / ИЛИ)
Самый мощный инструмент. Вы можете создать сложные логические конструкции.
- И — все условия должны выполняться одновременно. Например: Контрагент = Ромашка И Сумма > 100 000. Увидим только крупные продажи этому контрагенту.
- ИЛИ — должно выполняться хотя бы одно условие. Например: Менеджер = Петров ИЛИ Менеджер = Иванов. Увидим продажи обоих менеджеров.
Группы условий:
Можно создавать вложенные группы, например: (Условие1 И Условие2) ИЛИ (Условие3 И Условие4). Это позволяет строить очень точные фильтры.
Сохраняем умные отборы
Вы потратили 5 минут, настроили идеальный фильтр. Неужели придется делать это снова завтра? Нет! В 1С можно сохранить настройки отбора.
4.1. Сохранение в списках
В некоторых списках (например, в Управлении торговлей) есть кнопка «Сохранить настройку» или «Сохранить вариант».
- Настроили отбор.
- Нажали кнопку с изображением дискетки или «Сохранить настройку».
- Дали имя (например, «Только просроченные заказы»).
- Теперь вы можете переключаться между стандартным списком и вашим сохраненным отбором в один клик.
4.2. Сохранение в отчетах
В любом отчете после настройки отборов:
- Нажмите кнопку «Еще» -> «Сохранить вариант отчета».
- Дайте название (например, «Продажи Петрова за прошлый месяц»).
- Вариант появится в списке доступных отчетов. В следующий раз вам не нужно будет заново выбирать поля и настраивать фильтры — просто выберите свой сохраненный вариант.
4.3. Сохранение в журналах документов
В конфигурациях типа УТ 11 и КА 2 есть механизм «Отборы» на панели навигации. Вы можете создать именованный отбор и он будет всегда под рукой.
Примеры умных отборов для разных ситуаций
Для бухгалтера:
- Задача: Найти все счета-фактуры за 1 квартал 2026 года с суммой более 500 000 рублей, кроме контрагента «ООО Фирма «Неважно»».
- Поле: Дата — Условие: В интервале (01.01.2026, 31.03.2026)
- Поле: Сумма документа — Условие: Больше (500 000)
- Поле: Контрагент — Условие: Не равно (ООО Фирма «Неважно»)
- Задача: Найти всех сотрудников, у которых не заполнен ИНН.
- Поле: ИНН — Условие: Не заполнено
Для менеджера по продажам:
- Задача: Увидеть все заказы клиента «ООО Ромашка», которые еще не отгружены (статус «К отгрузке») и сумма которых больше 10 000 рублей.
- Поле: Контрагент — Равно (ООО Ромашка)
- Поле: Статус — Равно (К отгрузке)
- Поле: Сумма — Больше (10 000)
- Задача: Посмотреть все продажи своего коллеги Иванова за вчерашний день.
- Поле: Менеджер — Равно (Иванов)
- Поле: Дата — Равно (27.02.2026)
Для кладовщика:
- Задача: Увидеть все товары на складе №1, количество которых меньше 5 (пора заказывать).
- Поле: Склад — Равно (Склад №1)
- Поле: Количество остаток — Меньше или равно (5)
- Задача: Найти все товары, в наименовании которых есть слово «стул», но которые не относятся к группе «Офисная мебель».
- Поле: Наименование — Содержит (стул)
- Поле: Группа номенклатуры — Не равно (Офисная мебель)
Типичные ошибки при настройке отборов
Ошибка 1. Слишком жесткие условия
Поставили «Контрагент = Ромашка» И «Дата = 25.03.2026» И «Сумма > 100 000» — и получили пустой список. Возможно, продажа была 24-го числа или сумма была 99 000. Попробуйте расширить условия (убрать дату или уменьшить сумму).
Ошибка 2. Путаница между «И» и «ИЛИ»
Хотите увидеть продажи Петрова и Иванова. Если поставить между ними «И», программа будет искать документы, где менеджер одновременно и Петров, и Иванов (такого не бывает). Нужно ставить «ИЛИ».
Ошибка 3. Поиск по части слова без «Содержит»
Если вы ищете «стул» и ставите условие «Равно», программа будет искать товары с точным названием «стул». А если товар называется «Стул офисный», он не найдется. Используйте «Содержит».
Ошибка 4. Не сняли старый отбор
Вы настроили отбор вчера, а сегодня открыли список и не видите половины документов. Забыли, что отбор еще активен. Проверьте, горит ли значок воронки или есть ли надпись «Отбор» внизу списка. Сбросьте отбор кнопкой «Еще» -> «Отключить отбор».
Горячие клавиши и лайфхаки для быстрой работы с отборами
- Alt+Shift+F — быстро перейти к полю отбора (в некоторых формах).
- F2 — если вы нажали на ячейку в списке, можно начать вводить текст для отбора по этой колонке (но это специфично для некоторых конфигураций).
- Сброс отбора: ищите кнопку «Отключить отбор» (крестик) или «Еще» -> «Отключить отбор».
- История отборов: в некоторых формах есть кнопка «История» — можно вернуться к ранее использованным фильтрам.
Чек-лист: Как быстро найти что угодно в 1С
- Если знаете, что искать (название, номер): Ctrl+F -> введите текст.
- Если видите пример в списке: нажмите на него правой кнопкой -> «Отбор по значению».
- Если нужно сложное условие: кнопка «Еще» -> «Настроить список» или «Настройки» в отчете.
- Если часто пользуетесь одним фильтром: сохраните его.
- Если ничего не нашли: проверьте, не включен ли старый отбор.
Заключение
Умение настраивать отборы в 1С — это как умение быстро искать в Google. Это навык, который экономит часы рабочего времени. Освоив простые и расширенные фильтры, вы перестанете тонуть в море данных и будете видеть только то, что действительно нужно для работы.
Не бойтесь экспериментировать с настройками! Пробуйте разные условия, комбинируйте поля, сохраняйте удачные варианты. И помните: если вы потерялись в данных, скорее всего, вы просто забыли включить отбор.
Если у вас возникли сложности с настройкой отборов в вашей конкретной конфигурации 1С, или вы хотите научить этому своих сотрудников, наши специалисты готовы провести индивидуальное обучение или консультацию. Обращайтесь!
Остались вопросы? Напишите нам в чат — поможем настроить любой фильтр!